Planowanie i zarządzanie zasobami przedsiębiorstwa to kluczowa sprawa związana z efektywnym jego działaniem. Właściciel firmy, dla którego sprawą priorytetową jest sukcesywny i dynamiczny rozwój firmy musi ciągle trzymać rękę na pulsie i być na bieżąco z sytuacją finansową swojej działalności. W związku z tym zakupują oni specjalistyczne oprogramowanie wspierające.
Systemy do zarządzania firmą
Wspomniane we wstępie programy są ściśle związane z informatyką, w której funkcjonują pod pojęciem oprogramowania ERP. Pojęcie to wywodzi się z języka angielskiego i dotyczy skutecznego zarządzania całymi zasobami przedsiębiorstwa. Oprogramowanie ERP bardzo często tworzone jest pod pełnym kierownictwem przedsiębiorcy, który takie oprogramowanie zamawia. Dzięki temu możliwe jest dostosowanie aplikacji do indywidualnych potrzeb klienta i jego firmy. Firmy tworzące oprogramowanie ERP mają w ostatnich latach pełne ręce roboty. Coraz większa liczba firm decyduje się na zakup takiego systemu, który niewątpliwie bardzo wspomoże wiele procesów zachodzących w firmach. Systemy te najczęściej dzielą się na dwa rodzaje. Są to systemy modułowe oraz zintegrowane. Te pierwsze oparte są o kilka lub kilkanaście modułów, które korzystają ze wspólnej bazy danych i się ze sobą komunikują. Natomiast systemy zintegrowane zawierają wszystkie moduły w jednym programie. Obecnie popularniejsze są systemy modułowe i to właśnie one są najczęściej wybierane przez przedsiębiorców.
Ogólnie rzecz ujmując oprogramowanie ERP ma wspomagać pracę całej firmy. Dzięki opcjom, które posiada możemy usprawnić pracę wielu działów takich jak kadry, dział produkcji czy sprzedaż. Warto też dodać, że takie systemy znacznie ograniczą zużywanie papieru w firmach ponieważ dane będą się mieścić w bazach.